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建設背景： 計算機及網絡技術的發展對紙質檔案的管理和利用帶來了深遠的影響。眾所周知，傳統的紙質檔案利用耗時費力、查準率低，同時會對檔案原件造成一定的損傷，而檔案信息化的建設一方面保護檔案原件，另一方面則是為了提高檔案信息的利用率和提供檔案信息網絡化服務。正是基于這些原因，檔案信息工程的建設正在各個行業的管理體系建設中普遍應用。 河南省食品藥監局醫療注冊檔案管理的模式現階段主要部分還是紙質管理，特別是食品檔案、藥品檔案、注冊檔案等。這樣的存儲方式不僅不利于檔案的保存，還大大的增加了檔案的管理危險系數。不僅沒有發揮出檔案資料應有的價值，還浪費了大量的人力物力去進行管理。檔案的查詢、評審、使用還處于原始的狀態，遠遠落后于社會發展的平均水平，大大減緩了檔案發展的進程。 而且檔案沒有經過規范化的整理，檔案的存放不符合檔案局的要求。沒有專業的檔案管理軟件，檔案查閱檢索利用還停留在傳統的人工調閱基礎之上。但是利用現代的計算機系統，加上技術化的處理，搭建起來的檔案信息化平臺，不僅可以推動檔案的整體管理，還可以實現檔案的綜合調閱。對實現檔案由機關利用到為廣大人品群眾提供服務有重大的意義。從而也挖掘了檔案的潛在價值，產生廣泛的社會效益和經濟效益。 功能介紹： 1、檔案分類 對于不同檔案類型進行分類存儲，方便查閱。 2、全文檢索 可以按照檔案的類別、部門進行檔案信息的查詢，同時支持關鍵字查詢 3、評審標準制定 通過對相同或類似產品的評價標準進行統計，最后形成統一的評審標準 4、審批 每個有權限審核員通過調閱檔案信息庫中的電子檔案讀以往同類或者相同產品審批的過程及專家的評審意見等資料進行對比。 5、借閱 實現對檔案借閱管理，分為在線借閱和實物借閱等方式 6、在線編研 對于同一部門之間，不同類型的檔案，可以通過編研靈活調節文檔的存放目錄，重新劃分分類，并且可以將相關檔案的不同文件合并成一個完整的檔案(包括圖片類) 7、在線借閱 通過申請和審批之后，可以在線借閱文檔;對于電子文檔，可以實現在線查看 8、實物借閱 通過申請和審批之后，可以借閱實體檔案，同時保存相應的借閱單，以便后期審查 9、收藏 對于部分經典的檔案，可以收藏，方便自己隨時查閱 10、分類統計 可以對文檔通過不同年份的篩選和過濾以及不同的類別或者重要級別，進行分類統計，提高文檔的利用率和使用價值 11、圖像報表 對不同的文檔通過報表的形式展現出來，方便對比各門類檔案數量情況 12、數據字典 實現對部門、密級、檢查人等相關的信息進行動態的修改 13、數據備份 對數據進行備份，確保數據的安全，同時實現數據的還原、下載及刪除功能 14、日志管理 對每個登錄的用戶的IP地址、操作日期、操作明細等進行記錄，確保數據安全 15、權限控制 可以控制各級別人員查看數據的密級 16、其他 確保系統運行的其他基礎功能，比如用戶管理、用戶設置等 17、查詢 實現對醫療器械處檔案信息的查詢功能。 18、借閱 控制醫療器械注冊處電子檔案的在線借閱和線下借閱。 19、評審 每個有權限審核員通過調閱檔案信息庫中的電子檔案，對以往同類或者相同產品審批的過程及專家的評審意見等資料進行對比。 |
